Algemene voorwaarden van Eventdossier

Artikel 1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk bezoek aan deze site, op elke aanvraag via het contactformulier en op elke overeenkomst tussen MLJ en de klant over de dienst Eventdossier. De bedrijfsgegevens van MLJ staan in het colofon.

Afwijkingen gelden alleen als wij die schriftelijk met elkaar hebben vastgelegd. Algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij wij die uitdrukkelijk hebben aanvaard.

Artikel 2. De dienst

Eventdossier is software waarmee een organisator de vergunningaanvraag, het veiligheidsplan, de terreinplattegrond met de calamiteitenroute, het draaiboek en de bijlagen van een evenement in een dossier bijeenbrengt en als pdf kan aanleveren.

Eventdossier is uitdrukkelijk geen vergunningaanvraag, geen juridisch advies en geen veiligheidsadvies. De dienst beslist niets voor de klant en beoordeelt niet of een evenement veilig is of aan de regels voldoet. Die beoordeling ligt bij de klant zelf en bij het bevoegd gezag van de betrokken gemeente.

Artikel 3. Deze site is een vitrine

Op deze site kun je geen abonnement afsluiten en niets betalen. De site laat zien wat de dienst doet. Een bericht via het contactformulier is een vrijblijvende aanvraag: er ontstaat geen overeenkomst en geen betalingsverplichting.

Na een aanvraag nemen wij contact op, meestal binnen twee werkdagen, van maandag tot en met vrijdag. Een overeenkomst komt pas tot stand als wij een aanbod doen en de klant dat schriftelijk of per e-mail aanvaardt.

Artikel 4. Offertes

Offertes zijn vrijblijvend, tenzij er een termijn van aanvaarding in staat. Prijzen in een offerte gelden voor de daarin omschreven situatie: het aantal evenementen, het aantal gebruikers en de gevraagde ondersteuning. Een kennelijke vergissing of verschrijving bindt ons niet.

Artikel 5. Prijzen en btw

De pakketten kosten 19 euro per maand voor Buurtfeest, 39 euro per maand voor Podium en 79 euro per maand voor Terrein. Genoemde bedragen zijn exclusief btw. Op deze dienst is in Nederland het algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing.

Wij mogen prijzen wijzigen. Een wijziging kondigen wij ten minste een maand van tevoren per e-mail aan. Ben je het er niet mee eens, dan kun je de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe prijs ingaat.

Artikel 6. Betaling

Facturen worden per e-mail verstuurd. De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum, tenzij wij schriftelijk iets anders zijn overeengekomen. Betaal je niet op tijd, dan sturen wij eerst een herinnering.

Blijft betaling daarna uit, dan mogen wij de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro. Is de klant een consument, dan sturen wij eerst een kosteloze aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen voordat wij kosten berekenen.

Artikel 7. Duur en opzegging

Een abonnement loopt per maand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd. Je kunt per maand opzeggen, per e-mail of via de dienst zelf. Opzeggen kan tot de dag voor de volgende verlenging.

Na afloop kun je je dossiers gedurende een redelijke termijn nog exporteren als pdf. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen wij de gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.

Artikel 8. Wat wij doen

• Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar en werkend te houden en om storingen zo snel mogelijk te verhelpen.
• Wij maken regelmatig reservekopieen en houden de gegevens op servers binnen de Europese Unie.
• Wij melden onderhoud dat de beschikbaarheid raakt vooraf aan, tenzij het om spoed gaat.
• Wij beantwoorden vragen over het gebruik van de dienst binnen twee werkdagen.

Wij geven geen garantie dat de dienst nooit uitvalt en geen garantie dat een gemeente een aanvraag verleent.

Artikel 9. Wat jij doet

• Je zorgt dat de gegevens die je in een dossier zet juist en actueel zijn, van de maten op de plattegrond tot de telefoonnummers in het veiligheidsplan.
• Je gaat zorgvuldig om met inloggegevens en geeft vrijwilligers niet meer rechten dan zij nodig hebben.
• Je gebruikt de dienst niet voor iets anders dan het organiseren en verantwoorden van je evenement, en niet in strijd met de wet.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van je aanvraag bij de gemeente en voor het naleven van de vergunningvoorschriften.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze kant. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voor de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de dienst heeft betaald.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gemiste inkomsten, gemiste bezoekers, extra kosten door een afgelast evenement of schade doordat een aanvraag is geweigerd, te laat is ingediend of onvolledig is aangeleverd. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Artikel 11. Intellectueel eigendom

De software, de teksten, de vormgeving en het logo van Eventdossier zijn eigendom van MLJ. De klant krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

De inhoud die de klant zelf in een dossier zet, blijft van de klant. Wij gebruiken die inhoud alleen om de dienst te leveren en niet voor eigen publicaties of promotie.

Artikel 12. Privacy

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van toepassing. Voor de persoonsgegevens die de klant in een dossier verwerkt, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft.

Artikel 13. Wijzigingen

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging kondigen wij ten minste een maand van tevoren aan per e-mail of in de dienst. Ga je niet akkoord, dan kun je opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat. De datum bovenaan deze pagina laat zien welke versie geldt.

Artikel 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Is de klant een consument, dan behoudt die het recht om het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Voordat het zover komt, praten we er liever eerst over. Een bericht via het contactformulier of een mail naar jimenezjulien42@gmail.com komt bij een mens terecht.